Bedankkaartjes schrijven: waarom, wanneer en hoe

Het schrijven van een bedankkaartje is minstens net zo leuk als het ontvangen ervan. Het is een persoonlijke, nette en tevens originele manier om iemand te bedanken. Bovendien kom je onder een verplicht telefoontje uit wat je misschien al wel lang aan het uitstellen bent. In tijden van Whatsapp is persoonlijk contact schaarser geworden en hoewel bedank berichtjes beter zijn dan helemaal niets, is een digitaal berichtje veel te gemakzuchtig. Zeker als je het druk hebt en veel berichtjes krijgt, kun je ‘m als ontvanger nog wel eens over het hoofd zien.

In bepaalde situaties, zoals bij het bedanken van een collega voor een taak die hij of zij voor je heeft uitgevoerd of het snel alvast even bedanken van je schoonmoeder die heeft beloofd volgende week op je kinderen te passen, volstaat een (Whatsapp)berichtje prima als je wilt. Hoewel ook in die situaties een-op-een contact in een later bedank stadium nog steeds gewenst is en ik hoop dat je schoonmoeder het ook leuk vindt om als extraatje een kaartje te ontvangen ;).

Bedankkaartjes en -briefjes zijn geweldig om te ontvangen. Als ontvanger weet je dat je hulp of cadeau in goede orde is ontvangen en men daar dankbaar voor is en als zender weet je dat je iemands dag helemaal kunt maken door één simpel briefje of kaartje.

Wanneer schrijf je een bedankkaartje?

Drie veel voorkomende situaties waarbij het áltijd gepast en van significante waarde is om middels een kaartje te laten weten dat je dankbaar bent:

• Het bedanken voor de aanwezigheid bij een groot (verjaardags)feest of bruiloft, besteed hierbij extra aandacht aan een eventueel cadeau wat iemand je heeft geschonken.
• Een gekregen cadeau indien je mensen in het bijzonder wil bedanken voor een speciaal cadeau wat je van hen hebt ontvangen. Zoom in je bedank zin in op het cadeau in kwestie en benoem daarbij kort wat voor toegevoegde waarde het cadeau voor jou heeft. “De prachtige vaas die je me cadeau gedaan hebt voegt een welkome warmte toe aan de woonkamer”, “Er wordt goed van jouw borrelplank genoten nu we iets te vieren hebben”, of iets in die trend.
• Hulp met bijvoorbeeld verhuizen, oppassen, schoonmaken etc. Het is echt veel waard om te benoemen hoe dankbaar je bent voor een vriendschap waar je op kunt rekenen.

Hoe schrijf je een bedankkaartje?

Allereerst is het kaartje zelf natuurlijk essentieel om er iets op te kunnen schrijven. In winkels waar ze kaarten verkopen zijn vaak labels verkrijgbaar die je aan een cadeautje of voorwerp dient te binden. Gelukkig zijn er online verschillende varianten met meer schrijfruimte te vinden, zoals deze Nederlandstalige Bedankkaartjes.

Je zou er ook zelf eentje kunnen maken of, als je veel te bespreken hebt, meteen een hele brief schrijven. In principe is een bedankkaartje een klein kartonnetje zoals een adreskaartje.

Voor de handgeschreven tekst op zo’n kaartje kun je de volgende volgorde hanteren:

1. Het uiten van dankbaarheid
2. Het benoemen van hetgeen waarvoor je dankbaar bent
3. Benoem de toegevoegde waarde van hetgeen waarvoor je dankbaar bent
4. Een persoonsgerichte zin of zinnen

Tip: Houd in je agenda, notitieboekje of smartphone bij voor wie en waarom je een bedankkaartje wil sturen. Na een maand heb je wellicht al meerdere kaartjes om te schrijven en kun je een creatief schrijfmoment inplannen, maar wacht niet te lang. Meestal doe ik ze allemaal tegelijk op de bus en in specifieke gevallen bind ik ‘m vast op een geleend item of om een bosje bloemen.

Zo nu en dan raadpleeg ik mijn notities om te controleren of al mijn vriendinnen wel eens een bedankkaartje krijgen, als ze die eentje verdienen natuurlijk ;p, of dat er eentje achterblijft. Mocht dit voor komen, dan verzin ik wel een reden om alsnog een leuk kaartje op de post te doen!